Kostenlos starten

OneBob CRM · Kundenverwaltung für Teams bis 25 Leute

Das CRM fürs ganze Team. 29 € im Monat, nicht pro Kopf.

Pipeline als Kanban, Kundenakte mit Historie, E-Mails am Deal, Termine, Projekte und Zeiten in einem Tool. Bis 3 Nutzer kostenlos, danach 29 € im Monat für 10 Nutzer oder 49 € für 25, netto, monatlich kündbar. Server in Deutschland.

Kostenlos startenTermin mit Thomas buchen (wird in einem neuen Tab geöffnet)

Nach dem Klick legst du in zwei Minuten ein Konto an, mit Google, Microsoft oder E-Mail, ohne Kreditkarte. Deine Pipedrive- oder HubSpot-Daten holst du per CSV-Import nach. Der Termin ist ein Video-Call, 20 Minuten.

  • Keine Kreditkarte
  • Monatlich kündbar
  • Export jederzeit
  • Server in Deutschland
OneBob CRM, Pipeline als Kanban mit Phasen, Deal-Karten und gewichtetem Wert

DealGewonnen

Logistics Pro AG

22.000,00 € · als Projekt angelegt

Diese Firmen arbeiten mit OneBob

  • Server in Deutschland
  • Keine Kreditkarte
  • Monatlich kündbar
  • Export als CSV oder Excel
  • Import aus Pipedrive und HubSpot

Das Problem

Pro Kopf wird teuer. Und das CRM hört beim Abschluss auf.

Bei Pro-Kopf-Tools zahlst du für jeden Nutzer, jeden Monat. Nach dem gewonnenen Deal geht es in drei anderen Tools weiter: Projekte, Zeiten, Rechnungen. Bei OneBob zahlt das Team einmal und bleibt in einem Tool.

5 Leute

Pro Kopf bei Pipedrive Growth

195 € im Monat

OneBob Starter, ganzes Team

29 € im Monat

10 Leute

Pro Kopf bei Pipedrive Growth

390 € im Monat

OneBob Starter, ganzes Team

29 € im Monat

25 Leute

Pro Kopf bei Pipedrive Growth

975 € im Monat

OneBob Professional, ganzes Team

49 € im Monat

Bei 10 Leuten sparst du rund 4.300 € im Jahr.

390 € × 12 = 4.680 € gegen 29 € × 12 = 348 € im Jahr.

Pipedrive: Tarif Growth, 39 € je Nutzerprofil und Monat bei Jahreszahlung, laut pipedrive.com/de/pricing, Stand 20.10.2026, netto. Beispiele: 5 × 39 €, 10 × 39 €, 25 × 39 €. OneBob Starter 29 € im Monat bis 10 Nutzer, Professional 49 € im Monat bis 25 Nutzer, monatlich, netto.

Alle Tarife vergleichen →

Die Lösung

Vier Dinge, die ein Vertriebsteam braucht.

OneBob CRM, Pipeline als Kanban-Board

Pipeline als Kanban, auch mehrere

Deals per Drag-and-drop durch die Phasen ziehen, eine Pipeline je Vertriebsprozess, Wahrscheinlichkeit und Farbe je Phase, Summe je Spalte. Filtern nach Vertriebler, Zeitraum oder Wert. Gewonnen oder verloren mit einem Klick, auf Wunsch mit Grund.

Kundenakte mit Historie

Jeder Kunde mit Ansprechpartnern, Deal-Historie, Dateien, Notizen und eigenen Feldern. Anrufe, E-Mails, Meetings und Aufgaben stehen in der Aktivitäten-Zeitleiste, die Lead-Quelle bleibt am Datensatz. Visitenkarten von der Messe scannt die KI und legt Kontakt und Lead an.

OneBob CRM, Follow-up-Nachricht am Deal erstellen mit Kanal, Ton und Anrede

E-Mails und Follow-ups am Deal

Microsoft 365 oder Gmail verbinden und die Konversation direkt am Deal sehen, geteilt nur mit den Kollegen, die du freigibst. Wird ein Deal still, schreibt Claude das Follow-up aus dem Deal-Kontext, in deinem Ton, als E-Mail, LinkedIn-Nachricht oder WhatsApp. Du prüfst und sendest. KI-Verarbeitung in der EU, ab Professional.

OneBob, Projekt aus dem gewonnenen Deal mit Zeitplan, Budget und erfassten Stunden

Vom gewonnenen Deal zum Projekt

Gewonnene Deals werden mit einem Klick zu Projekten. Aufgaben, Zeiten und Budget laufen im selben Tool weiter, freigegebene Stunden werden zur Rechnung in Lexware Office. Kein Export, kein zweites Login, keine Tabelle daneben.

Außerdem drin

Terminbuchung

Kunden buchen über deine Buchungsseite. Microsoft 365, Google und CalDAV, Bestätigung und Erinnerung automatisch.

Visitenkarten-Scanner

Messe-Leads per Foto erfassen, die KI legt Kontakt und Firma an und ordnet sie der Messe zu.

Umsatzprognose

Gewichtet nach Phasen-Wahrscheinlichkeit, mit Zielverfolgung. Ohne Tabelle daneben.

Berichte und Export

Pipeline, Vertriebsleistung und Auslastung, als Excel oder CSV. Kunden, Kontakte und Deals jederzeit exportierbar.

Der Umzug

In 20 Minuten von Pipedrive oder HubSpot zu OneBob.

Drei CSV-Dateien, ein Import-Assistent mit Pipedrive- und HubSpot-Vorlage. Die Anleitung in der Wissensdatenbank rechnet mit 15 bis 30 Minuten, je nach Datenmenge. Lieber zusammen? 20 Minuten im Video-Call.

  1. Schritt 1 · im alten CRM

    Drei CSV-Dateien exportieren

    Organisationen, Personen und Deals aus Pipedrive, oder Unternehmen, Kontakte und Deals aus HubSpot, jeweils als CSV.

  2. Schritt 2 · in OneBob

    Import mit Vorlage

    Unter Einstellungen und Import die Pipedrive- oder HubSpot-Vorlage wählen, die Spalten werden automatisch zugeordnet. Erst Kunden, dann Ansprechpartner, dann Deals.

  3. Schritt 3 · Vorschau

    Prüfen, importieren, fertig

    Die Vorschau zeigt jede Zuordnung, Duplikate werden übersprungen oder aktualisiert. Jeden Import kannst du 24 Stunden lang rückgängig machen.

Lieber gemeinsam? 20 Minuten im Video-Call.

Wir gehen den Import mit dir durch, du prüfst das Ergebnis. Anleitungen: Pipedrive und HubSpot.

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Der Preis

Ein Preis fürs ganze Team. Keine Kreditkarte.

OneBob rechnet pro Team ab, nicht pro Nutzer. Keine Onboarding-Gebühr, keine Jahresbindung, alle Preise netto.

CRM Free · bis 3 Nutzer

0 €

500 Kunden, 25 offene Deals, Pipeline, Aktivitäten-Zeitleiste, Lead-Quellen, Visitenkarten-Scanner. Kein Enddatum.

Starter · bis 10 Nutzer

29 € im Monat, ganzes Team

2.000 Kunden, unbegrenzte Deals, Produkte in Deals, Projekt-Management, Abwesenheiten. Bei Jahreszahlung 23 € im Monat, 278 € im Jahr.

Professional · bis 25 Nutzer

49 € im Monat, ganzes Team

10.000 Kunden, E-Mail-Sync, KI-Follow-ups, Zeiterfassung, Buchungskalender, Lexware Office, Umsatzprognose. Bei Jahreszahlung 39 € im Monat, 470 € im Jahr.

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Das Team

Wer dahinter steht

Drei Leute aus Rosenheim und Heidelberg. Beim Umzug helfen wir im Video-Call, nicht mit einem Chatbot.

Thomas Nagel

Thomas Nagel

Gründer · Dein Ansprechpartner im Umzugs-Call

Dr. Marc Walker

Dr. Marc Walker

Geschäftsführer · Software-Architekt

Deniel Horvatic

Deniel Horvatic

Gründer

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Daten und Sicherheit

Deine Daten bleiben deine Daten.

Kundendaten sind Vertrauenssache. Deshalb liegt alles auf Servern in Deutschland, und du kannst es jederzeit mitnehmen.

  • Server in DeutschlandEU-Rechenzentren in Deutschland, verarbeitet nach EU-Recht.
  • DSGVO und AVVDer Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu, kein Extra-Papier.
  • Export jederzeit als CSV oder ExcelKunden, Kontakte, Deals und Berichte, wann du willst.
  • Verschlüsselte ÜbertragungVerschlüsselt bei Übertragung und Speicherung.
Sicherheit und Meldeweg bei OneBob →

Hosting in Deutschland

EU-Rechenzentren in Deutschland, verarbeitet nach EU-Recht.

Export als CSV oder Excel, jederzeit

kunden-oktober-2026.csv deals-oktober-2026.csv

Fragen, die vor dem Start kommen.

Wie kommen unsere Daten aus Pipedrive oder HubSpot rüber?

Per CSV-Export und Import-Assistent mit Pipedrive- oder HubSpot-Vorlage, erst Kunden, dann Ansprechpartner, dann Deals. Jeden Import kannst du 24 Stunden lang rückgängig machen, die Anleitungen stehen in der Wissensdatenbank.

Was heißt ein Preis fürs Team?

Du zahlst einen Betrag im Monat für das ganze Team: 29 € bis 10 Nutzer, 49 € bis 25 Nutzer, bei Jahreszahlung 23 € oder 39 €. Kein Aufpreis je Nutzer, keine Onboarding-Gebühr, keine Jahresbindung, alle Preise netto.

Sehen alle im Team meine E-Mails?

Nein. Deine E-Mails sind standardmäßig privat, du gibst sie je Deal für einzelne Kollegen frei. Angeheftete E-Mails bleiben dem Team erhalten, auch wenn du dein Postfach später trennst. E-Mail-Sync ist ab Professional dabei.

Was passiert nach dem gewonnenen Deal?

Mit einem Klick wird der Deal ein Projekt, mit Aufgaben, Teamzuweisung, Zeiten und Budget. Freigegebene Stunden werden zur Rechnung in Lexware Office, ohne Doppeleingabe.

Wie kündigen wir?

Monatlich, ohne Jahresbindung. Vorher exportierst du Kunden, Kontakte, Deals und Berichte als CSV oder Excel. Bis 3 Nutzer gibt es nichts zu kündigen, CRM Free kostet nichts.

Starte heute. Kostenlos, ohne Kreditkarte.

Bis 3 Nutzer kostenlos, danach 29 € im Monat fürs ganze Team. Oder buch dir vorher einen Termin mit Thomas, 20 Minuten im Video-Call.

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Keine Kreditkarte. Server in Deutschland. Monatlich kündbar.