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OneBob Reisekosten · Reisekostenabrechnung für Teams bis 25 Leute

Reisekosten in Minuten abgerechnet. Ein Preis fürs ganze Team, nicht pro Kopf.

Beleg fotografieren, Pauschalen rechnet OneBob nach den BMF-Sätzen, der Vorgesetzte gibt frei, die GoBD-Abrechnung geht als PDF an die Buchhaltung. Team-Tarife ab 29 € im Monat für bis zu 10 Nutzer, netto, monatlich kündbar. Server in Deutschland.

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Nach dem Klick legst du in zwei Minuten ein Konto an, mit Google, Microsoft oder E-Mail, ohne Kreditkarte. Reisekosten schalten wir dir als Zusatzmodul frei, im Termin oder auf eine kurze E-Mail an help@onebob.io. Der Termin ist ein Video-Call, 20 Minuten.

  • Keine Kreditkarte
  • Monatlich kündbar
  • Export jederzeit
  • Server in Deutschland
OneBob Reisekosten, Dienstreise mit Etappen, Belegen, Pauschalen und Kostenübersicht

ErstattungGenehmigt

161,70 €

GoBD-Abrechnung als PDF

Diese Firmen arbeiten mit OneBob

  • Server in Deutschland
  • Keine Kreditkarte
  • Monatlich kündbar
  • Pauschalen nach BMF-Sätzen
  • GoBD-Abrechnung als PDF

Das Problem

Belege im Portemonnaie, Pauschalen aus dem Kopf, Rückfragen vom Steuerberater.

In vielen Teams laufen Reisekosten über Zettel, eine Tabelle und eine E-Mail an die Chefin. Pauschalen werden geschätzt, Belege fehlen, die Buchhaltung fragt nach. Das kostet jeden Monat Stunden, und am Ende stimmt die Erstattung trotzdem nicht.

Vorher

  • Beleg ins Portemonnaie, Wochen später abtippen.
  • Verpflegungspauschale nachschlagen, Mahlzeitenkürzung vergessen.
  • Tabelle per E-Mail an den Vorgesetzten, Rückfragen per E-Mail zurück.
  • Der Steuerberater bekommt lose Belege und eine Summe ohne Rechnung.

Mit OneBob

  • Beleg fotografieren, Datum, Betrag und Kategorie werden vorgeschlagen.
  • Pauschalen und Kürzungen rechnet OneBob nach den BMF-Sätzen.
  • Einreichen, der Vorgesetzte genehmigt im Tool, mit Rückfrage statt E-Mail-Kette.
  • GoBD-konforme Abrechnung als PDF, mit Belegen, Pauschalen und Kilometergeld.

Die Lösung

Vier Dinge, die eine Reisekosten­abrechnung braucht.

OneBob Reisekosten, Reiseverlauf mit Etappen und Belege mit Datum, Kategorie, Umsatzsteuer und Betrag

Beleg per Handyfoto erfassen

Belegfoto oder PDF ablegen, OneBob liest Datum, Betrag, Umsatzsteuer und Händler aus und trägt sie als Vorschlag ein. Du prüfst, deine Eingabe hat immer Vorrang. Belege in Fremdwährung bleiben in Originalwährung und werden mit dem Tageskurs umgerechnet.

OneBob Reisekosten, Verpflegungspauschalen je Tag mit automatischer Kürzung für das Abendessen

Verpflegungspauschalen automatisch nach Dauer

Du trägst Orte, Länder und Zeiten ein, OneBob bestimmt das Land je Tag und den Satz. Im Inland sind das 2026 28 € für 24 Stunden Abwesenheit und 14 € für An- und Abreisetag sowie für Tage über 8 Stunden (§ 9 Abs. 4a EStG). Gestellte Mahlzeiten kürzt OneBob automatisch, Frühstück 20 %, Mittag- und Abendessen je 40 %. Übernachtungspauschale und Auslandssätze sind drin.

Kilometergeld, Kunde und Projekt an der Reise

Strecken mit dem Privat-Pkw erfasst du bei den Belegen, OneBob rechnet mit dem Kilometersatz, den ihr hinterlegt. Der pauschale Satz nach § 9 EStG liegt bei 0,30 € je Kilometer. Jede Reise hängt an einem Kunden oder Projekt, so wie Deals, Projekte und Zeiten in OneBob. Kein zweites Tool, keine Zuordnung von Hand.

OneBob Reisekosten, Kostenübersicht mit Erstattung und Status eingereicht, wartet auf Freigabe

Freigabe durch den Vorgesetzten, PDF für die Buchhaltung

Einreichen, dein Vorgesetzter genehmigt, lehnt ab oder fragt nach, alles im Tool. Abgelehnte Reisen bearbeitest du und reichst sie erneut ein. Genehmigte Reisen gelten als bezahlt und erzeugen eine GoBD-konforme Abrechnung als PDF zum Herunterladen, mit Belegen, Pauschalen und Kilometergeld.

Der Start

Die erste Abrechnung in 20 Minuten.

Konto anlegen, Modul freischalten, erste Reise einreichen. Die Anleitung in der Wissensdatenbank rechnet mit rund 12 Minuten.

  1. Schritt 1 · 2 Minuten

    Konto anlegen, Modul freischalten

    Mit Google, Microsoft oder E-Mail, ohne Kreditkarte. Reisekosten schalten wir für dein Team als Zusatzmodul frei, im Termin oder auf eine E-Mail an help@onebob.io.

  2. Schritt 2 · 5 Minuten

    Vorgesetzten hinterlegen, Reise anlegen

    Titel, Anlass, Abreise und Rückreise, dazu Kunde oder Projekt. Dann die Etappen mit Ort, Land und Zeiten, daraus kommt der Pauschalensatz je Tag.

  3. Schritt 3 · je Beleg eine Minute

    Belege fotografieren, prüfen, einreichen

    Mahlzeiten je Tag markieren, Pauschalen und Kürzungen stehen schon da. Einreichen, der Vorgesetzte genehmigt, das PDF geht an die Buchhaltung.

Fragen vorher? 20 Minuten im Video-Call.

Wir zeigen dir den Ablauf an einer echten Reise, du entscheidest danach.

Termin mit Thomas buchen (wird in einem neuen Tab geöffnet)

Der Preis

Ein Preis fürs ganze Team. Keine Kreditkarte.

OneBob rechnet pro Team ab, nicht pro Nutzer. Reisekosten kommt als Zusatzmodul zu deinem Team-Tarif dazu, wir schalten es dir frei und rechnen den Preis im Video-Call gemeinsam durch.

CRM Free · bis 3 Nutzer

0 €

500 Kunden, 25 offene Deals, Pipeline und Kundenakte. Zum Ausprobieren, kein Enddatum.

Starter · bis 10 Nutzer

29 € im Monat, ganzes Team

Monatlich kündbar, netto. Bei Jahreszahlung 23 € im Monat, 278 € im Jahr. Mit Projekten und Abwesenheiten.

Professional · bis 25 Nutzer

49 € im Monat, ganzes Team

Monatlich kündbar, netto. Bei Jahreszahlung 39 € im Monat, 470 € im Jahr. Mit Zeiterfassung, E-Mail-Sync und Lexware Office.

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Das Team

Wer dahinter steht

Drei Leute aus Rosenheim und Heidelberg. Fragen beantworten wir im Video-Call, nicht mit einem Chatbot.

Thomas Nagel

Thomas Nagel

Gründer · Dein Ansprechpartner im Video-Call

Dr. Marc Walker

Dr. Marc Walker

Geschäftsführer · Software-Architekt

Deniel Horvatic

Deniel Horvatic

Gründer

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Daten und Sicherheit

Deine Daten bleiben deine Daten.

Reisekosten sind Personaldaten und Buchhaltungsbelege. Deshalb liegt alles auf Servern in Deutschland, und du kannst es jederzeit mitnehmen.

  • Server in DeutschlandEU-Rechenzentren in Deutschland, verarbeitet nach EU-Recht.
  • DSGVO und AVVDer Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu, kein Extra-Papier.
  • Export jederzeitJede Abrechnung als GoBD-konformes PDF, Berichte als Excel oder CSV, wann du willst.
  • Verschlüsselte ÜbertragungVerschlüsselt bei Übertragung und Speicherung.
Sicherheit und Meldeweg bei OneBob →

Hosting in Deutschland

EU-Rechenzentren in Deutschland, verarbeitet nach EU-Recht.

Abrechnung als PDF, Datenexport jederzeit

reisekosten-vertriebsmeeting-hamburg.pdf berichte-juni-2026.csv

Fragen, die vor dem Start kommen.

Welche Pauschalen rechnet OneBob?

Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen nach den offiziellen BMF-Sätzen, im Inland 2026 also 28 € für 24 Stunden und 14 € für An- und Abreisetag sowie für Tage über 8 Stunden, Auslandssätze je Land. Gestellte Mahlzeiten kürzt OneBob automatisch. Das ist keine Steuerberatung.

Wie kommen die Belege rein?

Als Foto oder PDF, also JPG, PNG oder PDF. OneBob liest Datum, Betrag, Umsatzsteuer und Händler aus und schlägt sie vor, du prüfst und bestätigst. Belege in Fremdwährung bleiben in Originalwährung und werden mit dem Tageskurs umgerechnet.

Wer gibt die Reise frei?

Der Vorgesetzte, der im Profil hinterlegt ist. Er genehmigt, lehnt ab oder fragt nach, abgelehnte Reisen kannst du bearbeiten und erneut einreichen. Genehmigte Reisen werden als bezahlt markiert und erzeugen die GoBD-Abrechnung als PDF.

Was kostet Reisekosten?

Die Team-Tarife kosten 0 € bis 3 Nutzer, 29 € im Monat bis 10 Nutzer und 49 € im Monat bis 25 Nutzer, immer fürs ganze Team und netto. Reisekosten kommt als Zusatzmodul dazu, wir schalten es für dein Team frei und rechnen es im Video-Call gemeinsam durch.

Läuft es am Handy?

Ja, OneBob läuft im Browser, am Rechner und am Handy. Belege fotografierst du unterwegs direkt am Handy, damit vor dem Einreichen nichts verloren geht. Vorgesetzte genehmigen auch von unterwegs.

Starte heute. Kostenlos, ohne Kreditkarte.

Konto in zwei Minuten, erste Abrechnung in 20. Oder buch dir vorher einen Termin mit Thomas, 20 Minuten im Video-Call.

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Keine Kreditkarte. Server in Deutschland. Monatlich kündbar.