In einem Nachmittag von Clockify wechseln

Das lernen Sie

Der Clockify-Import ist Teil von OneBob Zeit. Er liest einen Clockify-Workspace über die Clockify-API, lässt Sie festlegen, in wessen Stundenzettel die Einträge jedes Clockify-Benutzers landen, und schreibt Projekte und Zeiteinträge in OneBob. Nichts wird doppelt importiert, und ein Import lässt sich 24 Stunden lang rückgängig machen.

• Wo der Import zu finden ist und wer ihn nutzen darf
• Wie Sie einen Clockify-Workspace mit einem API-Schlüssel verbinden
• Wie Sie Benutzer zuordnen und ihre Stundensätze festlegen
• Was übernommen wird, was übersprungen wird und wie Sie einen Import rückgängig machen

⏱ Lesezeit: 6 Minuten

Der Import liegt direkt bei Ihren Buchungsprojekten.

1. 1Öffnen Sie Projekte in der Navigation
2. 2Klicken Sie auf „Aus Clockify importieren“
3. 3Frühere Importe stehen mit ihrem Ergebnis auf derselben Seite

OneBob liest Ihre Daten über die Clockify-API mit dem Schlüssel, den Sie einfügen.

1. 1Fügen Sie den Clockify-API-Schlüssel ein und klicken Sie auf „Workspaces laden“
2. 2Wählen Sie den Workspace, den Sie importieren möchten
3. 3Begrenzen Sie den Import optional auf einen Zeitraum; lassen Sie beide Daten leer, um alles zu importieren
4. 4Klicken Sie auf „Scan starten“. Benutzer, Kunden, Projekte, Tags und Zeiteinträge werden im Hintergrund gelesen

Nach dem Scan legen Sie fest, in wessen OneBob-Stundenzettel die Einträge jedes Clockify-Benutzers landen.

1. 1Jeder Clockify-Benutzer wird, wo möglich, über die E-Mail-Adresse einem OneBob-Mitglied zugeordnet
2. 2Wählen Sie ein anderes Mitglied, „Überspringen“ oder laden Sie die Person zu OneBob ein; ihre Einträge kommen an, sobald sie die Einladung annimmt
3. 3Die Spalte Hauptrolle zeigt die Rolle, die den Stundensatz eines Mitglieds bestimmt
4. 4Für ein Mitglied ohne Hauptrolle oder eine eingeladene Person wählen Sie hier eine; ohne Rolle kommen die Einträge ohne Stundensatz an

Die Vorschau zeigt, was angelegt wird, bevor etwas geschrieben wird.

1. 1Clockify-Projekte werden zu Buchungsprojekten; ein vorhandenes Projekt mit gleichem Namen und Kunden wird wiederverwendet
2. 2Clockify-Kunden werden zur Kundenbezeichnung ihres Projekts
3. 3Tags und Aufgaben landen in der Beschreibung des jeweiligen Zeiteintrags
4. 4Einträge ohne Projekt landen in der Kategorie „Clockify (ohne Projekt)“
5. 5Laufende Timer, Pausen, Abwesenheiten, Einträge unter einer Minute oder über 24 Stunden und bereits eingereichte Wochen werden übersprungen und im Ergebnis gezählt

Die Ergebnisseite zeigt, was importiert und was übersprungen wurde.

1. 1Prüfen Sie die importierten Stunden im Stundenzettel oder im Zeitbericht
2. 2Stimmt etwas nicht? „Import rückgängig machen“ steht 24 Stunden nach dem Import bereit
3. 3Das Rückgängigmachen entfernt die importierten Einträge und die vom Import angelegten Projekte; Einträge in eingereichten oder freigegebenen Wochen bleiben
4. 4Ein erneuter Import übernimmt keinen Eintrag doppelt