Planen Sie Abwesenheiten mit einem klaren Antrags- und Genehmigungsworkflow, automatischen Feiertagen und einem Teamkalender, der die Kapazität korrekt hält.
7 Min. Lesezeit
Überblick
OneBob enthält einen Abwesenheitskalender, den Sie über Abwesenheiten in der Hauptnavigation erreichen. Mitarbeitende stellen Anträge, Führungskräfte genehmigen oder lehnen sie ab, und genehmigte Abwesenheiten fließen direkt in Ihre Teamkapazität ein.
Was der Abwesenheitsworkflow vom Antrag bis zur Genehmigung abdeckt.
Wer Anträge genehmigt und wie über jeden einzelnen entschieden wird.
Wie Feiertage je Region automatisch berücksichtigt werden.
Wie genehmigte Abwesenheiten die Teamkapazität in der Ressourcenprognose verringern.
Geschätzte Dauer: 8 Minuten.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen einen Tarif, der die Abwesenheitsverwaltung enthält (Professional und höher).
Legen Sie Ihre Region fest, damit die richtigen Feiertage gelten.
Legen Sie fest, wer in Ihrem Team Abwesenheitsanträge genehmigt.
Legen Sie Jahresansprüche fest und erfassen Sie etwaigen Resturlaub.
1
Abwesenheitsarten und Ansprüche verstehen
Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick darüber, was Mitarbeitende beantragen können und wie viele Tage zur Verfügung stehen.
1Prüfen Sie die verfügbaren Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit.
2Prüfen Sie den Jahresanspruch jeder Person für das Jahr.
3Erfassen Sie etwaigen Resturlaub aus dem Vorjahr.
4Stellen Sie sicher, dass die Salden korrekt sind, bevor die ersten Anträge eingehen.
2
Einen Abwesenheitsantrag stellen
Mitarbeitende erstellen Anträge mit wenigen Klicks im Bereich Abwesenheiten.
1Öffnen Sie Abwesenheiten in der Hauptnavigation.
2Wählen Sie die Abwesenheitsart sowie das Start- und Enddatum.
3Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu, um Ihrer Führungskraft Kontext zu geben.
4Reichen Sie den Antrag zur Genehmigung ein.
3
Als Führungskraft genehmigen oder ablehnen
Führungskräfte prüfen jeden Antrag mit den Auswirkungen auf das Team im Blick.
1Öffnen Sie den offenen Antrag im Bereich Abwesenheiten.
2Sehen Sie die Auswirkung auf die Teamkapazität für die beantragten Tage.
3Entscheiden Sie sich, den Antrag zu genehmigen oder abzulehnen.
4Fügen Sie eine Notiz hinzu, um Ihre Entscheidung gegenüber der mitarbeitenden Person zu erläutern.
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Feiertage je Region konfigurieren
Regionale Feiertage sollten niemals auf den Anspruch angerechnet werden.
1Legen Sie Ihre Region fest, damit die richtigen Feiertage gelten.
2Wählen Sie in Deutschland das passende Bundesland für jeden Standort.
3Lassen Sie OneBob regionale Feiertage automatisch von der Abwesenheitszählung ausnehmen.
4Konfigurieren Sie Feiertage vor Jahresbeginn, damit die Zählung korrekt bleibt.
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Abwesenheiten im Kalender und in Prognosen ansehen
Genehmigte Abwesenheiten erscheinen überall dort, wo Sie Arbeit planen.
1Nutzen Sie den Teamkalender, um zu sehen, wer wann abwesend ist.
2Setzen Sie Filter in den Listenansichten, um sich auf eine Person, Art oder einen Zeitraum zu konzentrieren.
3Sehen Sie, wie genehmigte Abwesenheiten die Kapazität in der Ressourcenprognose anpassen.
4Erkennen Sie Überschneidungen früh, damit die Planung realistisch bleibt.
Tipps & Best Practices
Konfigurieren Sie Feiertage vor Jahresbeginn, damit die Zählung von Anfang an stimmt.
Halten Sie genehmigende Personen reaktionsschnell, damit Planung und Kapazität aktuell bleiben.
Nutzen Sie den Teamkalender, um Überschneidungen im Team zu vermeiden.
Erfassen Sie Resturlaub, damit die Salden korrekt bleiben.
Prüfen Sie die Ressourcenprognose, bevor Sie lange Abwesenheiten genehmigen.
Brauchen Sie Hilfe?
Wenn Sie Fragen zur Einrichtung von Abwesenheiten haben, melden Sie sich über unsere Kontaktseite, und unser Team hilft Ihnen gern weiter.
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