Abwesenheitsverwaltung

Überblick

OneBob enthält einen Abwesenheitskalender, den Sie über Abwesenheiten in der Hauptnavigation erreichen. Mitarbeitende stellen Anträge, Führungskräfte genehmigen oder lehnen sie ab, und genehmigte Abwesenheiten fließen direkt in Ihre Teamkapazität ein.

• Was der Abwesenheitsworkflow vom Antrag bis zur Genehmigung abdeckt.
• Wer Anträge genehmigt und wie über jeden einzelnen entschieden wird.
• Wie Feiertage je Region automatisch berücksichtigt werden.
• Wie genehmigte Abwesenheiten die Teamkapazität in der Ressourcenprognose verringern.

Geschätzte Dauer: 8 Minuten.

Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick darüber, was Mitarbeitende beantragen können und wie viele Tage zur Verfügung stehen.

1. 1 Prüfen Sie die verfügbaren Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit.
2. 2 Prüfen Sie den Jahresanspruch jeder Person für das Jahr.
3. 3 Erfassen Sie etwaigen Resturlaub aus dem Vorjahr.
4. 4 Stellen Sie sicher, dass die Salden korrekt sind, bevor die ersten Anträge eingehen.

Mitarbeitende erstellen Anträge mit wenigen Klicks im Bereich Abwesenheiten.

1. 1 Öffnen Sie Abwesenheiten in der Hauptnavigation.
2. 2 Wählen Sie die Abwesenheitsart sowie das Start- und Enddatum.
3. 3 Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu, um Ihrer Führungskraft Kontext zu geben.
4. 4 Reichen Sie den Antrag zur Genehmigung ein.

Führungskräfte prüfen jeden Antrag mit den Auswirkungen auf das Team im Blick.

1. 1 Öffnen Sie den offenen Antrag im Bereich Abwesenheiten.
2. 2 Sehen Sie die Auswirkung auf die Teamkapazität für die beantragten Tage.
3. 3 Entscheiden Sie sich, den Antrag zu genehmigen oder abzulehnen.
4. 4 Fügen Sie eine Notiz hinzu, um Ihre Entscheidung gegenüber der mitarbeitenden Person zu erläutern.

Regionale Feiertage sollten niemals auf den Anspruch angerechnet werden.

1. 1 Legen Sie Ihre Region fest, damit die richtigen Feiertage gelten.
2. 2 Wählen Sie in Deutschland das passende Bundesland für jeden Standort.
3. 3 Lassen Sie OneBob regionale Feiertage automatisch von der Abwesenheitszählung ausnehmen.
4. 4 Konfigurieren Sie Feiertage vor Jahresbeginn, damit die Zählung korrekt bleibt.

Genehmigte Abwesenheiten erscheinen überall dort, wo Sie Arbeit planen.

1. 1 Nutzen Sie den Teamkalender, um zu sehen, wer wann abwesend ist.
2. 2 Setzen Sie Filter in den Listenansichten, um sich auf eine Person, Art oder einen Zeitraum zu konzentrieren.
3. 3 Sehen Sie, wie genehmigte Abwesenheiten die Kapazität in der Ressourcenprognose anpassen.
4. 4 Erkennen Sie Überschneidungen früh, damit die Planung realistisch bleibt.